大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息技術(shù)在各個行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，上期我們談到了城建檔案數(shù)字化的先創(chuàng)，而檔案工作及檔案數(shù)字化在大數(shù)據(jù)下如何利用呢？請往下看
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建設(shè)與利用前景
01制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
提升檔案數(shù)字化質(zhì)量
首先，在城建檔案管理工作開展之前，應(yīng)該嚴(yán)格按照我國規(guī)范中的相關(guān)要求，對城建檔案管理目標(biāo)進(jìn)行明確，并在基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。只有在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，才能為檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量提供重要保障。另外，城建檔案管理部門在一定的時間內(nèi)應(yīng)該開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對專業(yè)知識以及管理方法等進(jìn)行全面掌握，這樣在自身崗位中才能正確使用數(shù)字化軟件，通過這種方式不但可以提升檔案數(shù)字化工作效率，并且還能為城建檔案安全性提供給非常重要的保障。
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02強(qiáng)城建檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)與管理
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，一定要將大數(shù)據(jù)作為其中的核心內(nèi)容，不能只將重點(diǎn)放在檔案數(shù)字化方面，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在根本上促進(jìn)檔案管理工作從數(shù)字化面向數(shù)據(jù)化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，保證數(shù)據(jù)化管理工作的全面實(shí)施，并且在管理工作中應(yīng)該以大數(shù)據(jù)作為基本準(zhǔn)則，從而形成大數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)平臺，而不是簡單的將檔案內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。另外，在實(shí)際的檔案管理工作中，為了避免檔案管理出現(xiàn)孤立性，需要將固定的數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的大數(shù)據(jù)檔案，從而在根本上實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理，同時對檔案資料中的內(nèi)容與信息進(jìn)行數(shù)字化加工，對于圖像當(dāng)中的文字進(jìn)行準(zhǔn)確識別與分類，只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量。
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03實(shí)現(xiàn)對城建檔案資料的開發(fā)與利用
首先，城建檔案管理部門應(yīng)該制定出完善的城建檔案信息資源整合標(biāo)準(zhǔn)，針對于不同形式以及接受管道的檔案信息資源，需要進(jìn)行集中整理，同時將分散性的檔案資料進(jìn)行整合，對形式不同的檔案信息，進(jìn)行分類與整理，保證檔案內(nèi)部之間的有效連接，這樣當(dāng)人員需要使用檔案資料時，可以為其提供完善的檔案資料，有效避免檔案信息孤立性的產(chǎn)生。另外，還應(yīng)該構(gòu)建出完善的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格參照統(tǒng)一的規(guī)劃與要求，實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)整合平臺的充分利用。另外，基于信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，在開展城建檔案管理工作時，還應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的有效溝通與交流，嚴(yán)格參照相應(yīng)的規(guī)則，實(shí)現(xiàn)檔案全宗的有效連接，通過這種方式對于實(shí)現(xiàn)資源共享有著非常重要的意義。
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04提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建檔案管理工作對于人員水平提出了更高的要求，需要檔案管理人員面向復(fù)合型的人才方向發(fā)展。因此，檔案管理人員在上崗之前，一定要對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使檔案管理人員不斷提升自身的工作素養(yǎng)，同時對專業(yè)知識以及數(shù)字化管理方法進(jìn)行全面掌握，在思想上樹立出一定的保密意識與創(chuàng)新意識。加強(qiáng)檔案館之間的溝通交流工作，可以不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，拓展工作方法，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的城建檔案管理模式。另外，加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)工作，還能減少人才成本的投入，在更大程度上提升檔案管理工作效益。
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綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展檔案管理工作時，一定要對數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，從而使在更大程度上提升檔案管理信息化水平。