大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息技術(shù)在各個行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,上期我們談到了城建檔案數(shù)字化的先創(chuàng),而檔案工作及檔案數(shù)字化在大數(shù)據(jù)下如何利用呢?請往下看
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建設(shè)與利用前景
01制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
提升檔案數(shù)字化質(zhì)量
首先,在城建檔案管理工作開展之前,應(yīng)該嚴(yán)格按照我國規(guī)范中的相關(guān)要求,對城建檔案管理目標(biāo)進(jìn)行明確,并在基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。只有在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,對實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,才能為檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量提供重要保障。另外,城建檔案管理部門在一定的時間內(nèi)應(yīng)該開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作,通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對專業(yè)知識以及管理方法等進(jìn)行全面掌握,這樣在自身崗位中才能正確使用數(shù)字化軟件,通過這種方式不但可以提升檔案數(shù)字化工作效率,并且還能為城建檔案安全性提供給非常重要的保障。
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02強(qiáng)城建檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)與管理
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時,一定要將大數(shù)據(jù)作為其中的核心內(nèi)容,不能只將重點(diǎn)放在檔案數(shù)字化方面,要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,在根本上促進(jìn)檔案管理工作從數(shù)字化面向數(shù)據(jù)化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變,保證數(shù)據(jù)化管理工作的全面實(shí)施,并且在管理工作中應(yīng)該以大數(shù)據(jù)作為基本準(zhǔn)則,從而形成大數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)平臺,而不是簡單的將檔案內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。另外,在實(shí)際的檔案管理工作中,為了避免檔案管理出現(xiàn)孤立性,需要將固定的數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的大數(shù)據(jù)檔案,從而在根本上實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理,同時對檔案資料中的內(nèi)容與信息進(jìn)行數(shù)字化加工,對于圖像當(dāng)中的文字進(jìn)行準(zhǔn)確識別與分類,只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量。
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03實(shí)現(xiàn)對城建檔案資料的開發(fā)與利用
首先,城建檔案管理部門應(yīng)該制定出完善的城建檔案信息資源整合標(biāo)準(zhǔn),針對于不同形式以及接受管道的檔案信息資源,需要進(jìn)行集中整理,同時將分散性的檔案資料進(jìn)行整合,對形式不同的檔案信息,進(jìn)行分類與整理,保證檔案內(nèi)部之間的有效連接,這樣當(dāng)人員需要使用檔案資料時,可以為其提供完善的檔案資料,有效避免檔案信息孤立性的產(chǎn)生。另外,還應(yīng)該構(gòu)建出完善的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格參照統(tǒng)一的規(guī)劃與要求,實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)整合平臺的充分利用。另外,基于信息技術(shù)水平不斷提升的背景下,在開展城建檔案管理工作時,還應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的有效溝通與交流,嚴(yán)格參照相應(yīng)的規(guī)則,實(shí)現(xiàn)檔案全宗的有效連接,通過這種方式對于實(shí)現(xiàn)資源共享有著非常重要的意義。
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04提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,城建檔案管理工作對于人員水平提出了更高的要求,需要檔案管理人員面向復(fù)合型的人才方向發(fā)展。因此,檔案管理人員在上崗之前,一定要對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使檔案管理人員不斷提升自身的工作素養(yǎng),同時對專業(yè)知識以及數(shù)字化管理方法進(jìn)行全面掌握,在思想上樹立出一定的保密意識與創(chuàng)新意識。加強(qiáng)檔案館之間的溝通交流工作,可以不斷吸取經(jīng)驗(yàn),拓展工作方法,逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的城建檔案管理模式。另外,加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)工作,還能減少人才成本的投入,在更大程度上提升檔案管理工作效益。
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綜上所述,基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,城建部門在開展檔案管理工作時,一定要對數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視,將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,從而使在更大程度上提升檔案管理信息化水平。